TARAFSIZLILIK & GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ

1. Amaç

Bu taahhütnamenin amacı, Certex tarafından yürütülen doğrulama ve geçerli kılma faaliyetlerinin;

• Tarafsız
• Bağımsız
• Objektif
• Gizlilik esaslarına uygun

şekilde yürütülmesini sağlamak ve bu konudaki Üst Yönetim kararlılığını ve taahhüdünü açık olarak ortaya koymaktır.

2. Tarafsızlık Taahhüdü

Certex Üst Yönetimi olarak;

1. Doğrulama faaliyetlerinde tarafsızlığın temel ilke olduğunu kabul ederiz.
2. Kuruluşumuz tarafından yürütülen;

• Kurumsal Karbon Ayak İzi Doğrulaması
• Su Ayak İzi Doğrulaması
• Ürün Karbon Ayak İzi Doğrulaması
• Sera Gazı Doğrulama ve Geçerli Kılma Faaliyetleri

tamamen Bağımsız Değerlendirme Prensibine göre gerçekleştirilir.

1. Aşağıdaki faaliyetlerin doğrulama faaliyetleri ile çıkar çatışması oluşturmasına izin verilmez:

• Danışmanlık Hizmeti Verilmesi
• Hesaplama veya Envanter Hazırlama Hizmeti Verilmesi
• Müşteri Adına Rapor Yazılması
• Müşteri Yönetim Sistemlerinin Kurulması

1. Certex Personeli;

• Doğruladığı Kuruluşlara Danışmanlık Yapamaz.
• Doğruladığı Kuruluşlarla Finansal veya Ticari Çıkar İlişkisi İçinde Olamaz.
• Doğrulama Kararını Etkileyecek Herhangi Bir Baskı Altında Çalıştırılamaz.

1. Kuruluşumuz;

• Finansal Baskılar
• Ticari Çıkarlar
• Müşteri Beklentileri
• Kişisel Çıkarlar

nedeniyle doğrulama sonuçlarının etkilenmesine kesinlikle izin vermez.

1. Tarafsızlık riskleri düzenli olarak değerlendirilir ve Tarafsızlık Komitesi tarafından izlenir.
2. Tarafsızlığı etkileyebilecek her türlü durum için risk değerlendirme mekanizması uygulanır.

3. Gizlilik Taahhüdü

Certex Üst Yönetimi olarak;

1. Doğrulama faaliyetleri kapsamında elde edilen tüm bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul ederiz.
2. Aşağıdaki bilgiler gizli bilgi kapsamındadır:

• Kurumsal Sera Gazı Envanterleri
• Ürün Karbon Ayak İzi Hesaplamaları
• Su Ayak İzi Verileri
• Enerji Tüketim Verileri
• Proses Bilgileri

• Ticari ve Teknik Bilgiler
• Finansal Veriler

1. Bu bilgiler;

• Üçüncü Taraflarla Paylaşılmaz.
• Ticari Amaçla Kullanılmaz.
• Kuruluşun Yazılı İzni Olmadan Açıklanmaz.

1. Yasal zorunluluklar nedeniyle bilgi paylaşılması gerektiğinde;

• Müşteri Önceden Bilgilendirilir.
• Yalnızca Gerekli Bilgiler Paylaşılır.

1. Certex Personeli, Baş doğrulayıcılar, doğrulayıcılar ve dış uzmanlar;

• Gizlilik Sözleşmesi imzalamadan görevlendirilmez.

1. Tüm kayıtlar;

• Güvenli Veri Ortamlarında Saklanır
• Erişim Kontrolü Uygulanır
• Yalnızca Yetkili Kişiler Tarafından Erişilebilir.

4. Çıkar Çatışmasının Önlenmesi

Certex aşağıdaki uygulamalar ile çıkar çatışmasını önler:

• Personel tarafsızlık beyanı
• Bağımsız doğrulayıcı görevlendirme
• Tarafsızlık komitesi denetimi
• Risk analizi
• Etik kurallar uygulaması

Personelin veya doğrulayıcıların herhangi bir çıkar çatışması durumunu derhal bildirmesi zorunludur.

5. Üst Yönetimin Sorumluluğu

Certex Üst Yönetimi;

• Tarafsızlık ilkesini korumayı
• Gizlilik kurallarını uygulamayı
• Personelin bağımsız çalışmasını sağlamayı
• Tarafsızlık risklerini yönetmeyi
• TS EN ISO/IEC 17029 standardına tam uyumu sağlamayı

taahhüt eder.

6. Uygulama

Bu taahhüt;

• Certex Yönetimi
• Baş Doğrulayıcılar
• Doğrulayıcılar
• Teknik Uzmanlar
• Sözleşmeli Personel
• Dış Uzmanlar

dahil olmak üzere doğrulama faaliyetlerinde görev alan Tüm Personel için bağlayıcıdır.

7. Yürürlük

Bu taahhütname Certex Üst Yönetimi tarafından onaylanarak yürürlüğe girer ve doğrulama faaliyetlerinin tümünde uygulanır.

RÜSTEM KILIÇ

GENEL MÜDÜR