1. AMAÇ:
CERTEX tarafından yürütülen sera gazı ve su ayak izi doğrulama faaliyetleri çerçevesinde doğrulanan kuruluşların doğrulama işaretlerinin kullanım esaslarını açıklamaktır.
2. KAPSAM:
Doğrulama işaretlerini ve CERTEX logosunu kullanıma ilişkin esasları belirler.
3. SORUMLULAR:
CERTEX’ den doğrulama hizmeti almış tüm müşterileri kapsar
4. TANIMLAR:
Doğrulama İşareti: Akreditasyon markası, CERTEX logosu, doğrulama raporu, doğrulama sertifikasını kapsar.
5. UYGULAMA
5.1-Logo Kullanımı: Sera Gazı ve Su Ayak İzi doğrulama hizmeti verilen müşteriler hiçbir şekilde CERTEX ve NAC logosunu kullanamazlar. Yalnızca doğrulaması yapılan dönem için Su Ayak İzi ve sera gazlarının CERTEX tarafından NAC tarafından akrediteli olarak doğrulandığını deklare edebilirler. CERTEX, doğrulama sertifikası verilmesine karar verdiği müşterilerinin sertifikalarını teslim ederken kendilerine bu talimatı da iletir.
5.2-Doğrulama Raporu Kullanımı: Doğrulama raporu, doğrulanan kuruluşun mülkiyetinde olup, hiçbir şekilde başka bir kurum ya da tüzel kişiliğe devredilemez.
Doğrulama raporunun üçüncü şahıslarca haksız yere kullanımından doğan sorumluluk doğrulanan kuruluşa aittir.
Doğrulama raporu yayınlanan kuruluşların, doğrulama raporunu yanıltıcı tarzda veya haksız kullandığı veya tanıtım dokümanlarında doğrulama raporuna ait bilgileri ilgili tarafları yanıltıcı şekilde kullandığı tespit edilebilir.
Doğrulama raporunu yanıltıcı tarzda veya haksız kullanan kuruluş, öncelikle yazılı olarak uyarılır. Gereken durumlarda Belgelendirme Müdürü, yasal uzmanların işbirliği ile konuyu değerlendirir.
Belgelendirme Müdürü tarafından, kuruluşun sözleşmede yer alan şartları ihlal ettiği ve CERTEX’ in itibarını zedeleyecek durumlar yarattığı, ayrıca yazılı uyarıları dikkate almadığı tespit edilirse, konu Hukuk Müşavirliği’ ne sunulur
5.3 Doğrulama Sertifikası Kullanımı: www.certex.com.tr üzerinden doğrulama sonucu firma tarafından görülmektedir, bilgiler kamuya açık değildir. Müşteri talep etmesi halinde ilgili yıla ait doğrulanmış bir belge düzenlenir.
5.4. Yasal Yükümlülükler: Bu talimatın uygulanmasından doğacak uyuşmazlıklarda yasal süreç başlatılacak olup Ankara Mahkemeleri yetkilidir.