Üst Yönetim Deklerasyonu

1. Giriş

Certex Doğrulama Kuruluşu olarak faaliyetlerimizin temel amacı; çevresel sürdürülebilirlik kapsamında kuruluşların hazırlamış oldukları çevresel beyanların doğruluğunu, güvenilirliğini ve şeffaflığını bağımsız doğrulama faaliyetleri ile güvence altına almaktır.

Günümüzde iklim değişikliği, sera gazı emisyonları, doğal kaynakların sürdürülebilir kullanımı ve çevresel performansın ölçülmesi küresel ölçekte kritik öneme sahiptir. Kuruluşların karbon ayak izi, su ayak izi ve ürün karbon ayak izi gibi çevresel göstergelerini doğru şekilde raporlamaları ve bu raporların bağımsız doğrulama kuruluşları tarafından doğrulanması paydaş güveninin sağlanması açısından büyük önem taşımaktadır.

Doğrulama faaliyetlerimiz başta TS EN ISO/IEC 17029 olmak üzere ilgili uluslararası standartlar ve akreditasyon gereklilikleri doğrultusunda yürütmeyi ve doğrulama süreçlerinde en yüksek profesyonel etik kuralları uygulamayı taahhüt ederim.

2. Amaç

Bu deklarasyonun amacı;

• Certex doğrulama faaliyetlerine ilişkin üst yönetim taahhütlerini ortaya koymak
• Yönetim sistemine verilen desteği açık şekilde beyan etmek
• Tarafsızlık, bağımsızlık ve teknik yetkinlik ilkelerinin korunmasını güvence altına almak
• Doğrulama faaliyetlerinin etkin ve güvenilir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

3. Kapsam

Bu deklarasyon Certex Tarafından gerçekleştirilen aşağıdaki doğrulama faaliyetlerini kapsar:

• Kurumsal Karbon Ayak İzi Doğrulaması
• Ürün Karbon Ayak İzi Doğrulaması
• Su Ayak İzi Doğrulaması
• Sera Gazı Emisyon Raporlarının Doğrulanması
• Çevresel sürdürülebilirlik ve kaynak verimliliğine ilişkin doğrulama faaliyetleri

4. Üst Yönetimin Taahhütleri ve Beyanı

Certex Belgelendirme Denetim ve Gözetim Hizmetleri Limited Şirketi, sunduğu Doğrulama Hizmetlerinde Tamamen Bağımsızdır.

Bu kapsamda; Certex Belgelendirme Denetim ve Gözetim Hizmetleri Limited Şirketi olarak;

• TS EN ISO/IEC 17029 standardı, ilgili ulusal ve uluslararası düzenlemeler ile akreditasyon kuralları, hizmet kapsamımız ile ilgili kanun,mevzuat ve yükümlülüklere uymayı,doğrulama hizmetlerinde yenilikleri takip etmeyi, bilgileri güncellemeyi , kontrol yöntemlerini işletmeyi,
• TS EN ISO/IEC 17029:2019 Uluslararası standardının gereklerini karşılayan bir ortamı sağlayarak, doğrulama programına uygun ,müşteri istekleri ve yasal şartlara uygun şekilde hizmet vermeyi,
• Doğrulama faaliyetlerinin tarafsızlık, bağımsızlık ve objektiflik prensipleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamayı,
• Doğrulama faaliyetlerinin ticari, mali veya diğer baskılardan bağımsız yürütülmesini sağlamayı,
• Doğrulama faaliyetleri ile çıkar çatışmasına neden olabilecek danışmanlık faaliyetlerinin ayrımını sağlamayı,
• Tarafsızlığı etkileyebilecek riskleri düzenli olarak değerlendirmeyi,
• Tarafsızlık komitesinin bağımsız çalışmasını desteklemeyi,
• Doğrulama kararlarının yalnızca teknik değerlendirmeler temelinde alınmasını garanti altına almayı,
• Tüm doğrulama süreçlerinde teknik yeterlilik ve mesleki özen ilkelerine uygun hareket edilmesini,
• Doğrulama faaliyetlerinin güvenilirliğini sağlamak amacıyla yeterli kaynak, yetkin personel ve uygun altyapıyı sağlamayı,
• Çalışanların ücretlerini, yaptıkları iş sayısından veya bu işlerden alınan sonuçlardan bağımsız tutarak hiçbir Kişi, Firma ya da Kuruma ayrıcalık göstermemeyi,
• Çalışanlara baskı yapmamayı, Personeli etki altında bırakmamayı, tarafsızlık içinde hizmet gereklerine uygun davranış göstererek hizmet sunmayı,
• Dışarıdan gelebilecek baskıları önlemeyi ve olası bir baskı durumunda Personeli bilgilendirmeyi,
• Doğrulama süreçlerinde şeffaflık ve doğruluk ilkelerine bağlı kalmayı,
• Doğrulama faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesinde risk temelli yaklaşımı uygulamayı,
• Kuruluşumuzun doğrulama faaliyetlerini etkileyebilecek çıkar çatışmalarını önlemeyi, belirlemeyi ve etkin şekilde yönetmeyi,
• Certex Belgelendirme Denetim ve Gözetim Hizmetleri Limited Şirketi kusurundan kaynaklanan müşteri zararlarını Mesleki Sorumluluk Sigortası ile tazmin etmeyi,
• Doğrulama faaliyetlerinin genel prensipleri, doğrulama süreçleri ve ilgili uygulamaları konusunda ilgili Taraflara açık ve anlaşıla bilir bilgi sağlamayı,
• Doğrulama faaliyetleri sırasında elde edilen tüm bilgi ve belgeler gizlilik prensibi çerçevesinde korumayı, Müşteri bilgileri, ticari sırlar ve doğrulama faaliyetleri kapsamında elde edilen veriler yalnızca yetkili kişiler tarafından ve ilgili mevzuat doğrultusunda kullanılması,
• Doğrulama faaliyetleri ile ilgili şikayet ve itirazların tarafsız, şeffaf ve etkin bir şekilde değerlendirilmesini sağlamayı,
• Doğrulama faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesinde risk temelli yaklaşımı uygulamayı,
• Doğrulama faaliyetlerinin tarafsız, güvenilir ve teknik olarak yetkin şekilde yürütülmesi için gerekli tüm kaynakları sağlamayı,
• Yönetim sistemimizin etkinliğini düzenli olarak gözden geçirerek sürekli iyileştirilmesini sağlamayı,
• Tüm çalışanların tarafsızlık, gizlilik ve etik kurallar doğrultusunda faaliyet göstermesini sağlamayı,
• Tüm faaliyetlerimizin yasal şartlar, akreditasyon kuralları ve ilgili uluslararası standartlara uygun şekilde yürütülmesini sağlamayı,

Kuruluşumuz adına beyan ve taahhüt ederim.

Rüstem KILIÇ

Genel Müdür

5. Yürürlük

Bu deklarasyon Certex Üst Yönetimi tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir ve Certex Doğrulama faaliyetlerinin yürütülmesinde temel yönetim beyanı olarak uygulanacaktır.

Tüm Çalışanların bu deklreasyona uygun hareket etmesi zorunludur.